Fie că trebuie să trimiți rapid un contract semnat, să păstrezi o copie a unui document important sau să digitalizezi notițele de mână, aplicațiile de scanare sunt un ajutor indispensabil. În prezent, smartphone-ul poate înlocui cu succes un scanner clasic, oferind rezultate rapide și de calitate. Iată câteva dintre cele mai bune aplicații pentru scanarea documentelor, potrivite atât pentru uz personal, cât și profesional.
- Adobe Scan
Adobe Scan este una dintre cele mai populare opțiuni datorită simplității și calității scanărilor. Poți captura documente, chitanțe sau cărți de vizită, iar aplicația le convertește automat în PDF-uri clare. În plus, folosește recunoașterea optică a caracterelor (OCR) pentru a face textul editabil și căutabil.
- Microsoft Lens
Microsoft Lens (cunoscut anterior ca Office Lens) este ideală pentru integrarea cu pachetul Microsoft Office și OneDrive. Permite scanarea documentelor, tablourilor albe sau cărților de vizită, corectând automat perspectivele și iluminarea. Este o alegere excelentă pentru cei care folosesc frecvent Word, Excel sau PowerPoint.
- CamScanner
CamScanner este renumită pentru funcțiile avansate, cum ar fi îmbunătățirea automată a imaginii, adăugarea de adnotări și posibilitatea de a proteja documentele cu parolă. Suportă și sincronizarea între dispozitive, ceea ce o face practică pentru lucrul pe mai multe platforme.
- Google Drive
Puțini știu că aplicația Google Drive are o funcție de scanare integrată. Este simplă, rapidă și perfectă pentru cei care vor să salveze direct documentele în cloud, fără aplicații suplimentare. Tot ce trebuie să faci este să deschizi Google Drive, să apeși pe butonul „+” și să selectezi „Scanare”.
- Scanbot
Scanbot oferă o calitate excelentă a scanărilor și detectare automată a marginilor. Suportă OCR, recunoaște peste 60 de limbi și permite salvarea documentelor în formate variate, inclusiv PDF și JPG. Este potrivită atât pentru documente text, cât și pentru imagini.
- Evernote Scannable (iOS)
Pentru utilizatorii de iPhone, Evernote Scannable este o opțiune excelentă, mai ales dacă folosești și aplicația Evernote. Este rapidă, simplă și se integrează perfect cu notițele tale, permițând organizarea și stocarea documentelor scanate direct în contul tău.
Sfaturi pentru scanări de calitate:
- Asigură-te că ai suficientă lumină naturală sau artificială.
- Ține telefonul stabil și cât mai paralel cu documentul.
- Curăță lentila camerei pentru a evita petele și neclaritățile.
Concluzie
Aplicațiile de scanare transformă telefonul într-un instrument puternic pentru digitalizarea rapidă a documentelor. Alegerea depinde de nevoile tale – de la integrarea cu alte servicii, până la funcții avansate de editare și securizare. Cu opțiunile de mai sus, vei putea păstra toate documentele importante la îndemână, în format digital, oricând ai nevoie.
